+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Надо ли отражать излишки основных средств через счет

Бухучет: инвентаризация. Акт инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками: образец. Проведение инвентаризации. Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет. Инвентаризация ОС: проводки. В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" для чайников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Проводки по инвентаризации ТМЦ

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Корректное отражение инвентаризации в бухгалтерском учете требует подготовки. При плановом проведении руководителем утверждается приказ о проведении по форме ИНВ с указанием сроков, ответственных лиц комиссии и предмета процедуры. Обратите внимание! Проводки по результатам инвентаризации формируются по-разному в зависимости от того, что выявлено в результате — излишек или недостача.

Обнаруженные излишки активов организации могут быть использованы ей в процессе будущей деятельности. При списании на счета затрат производства используются счета 20, 23, 25, 26, Для учетных данных берется стоимость оприходования излишков при инвентаризации. Вывод — если обнаружен излишек, проводка формируется по дебету счета оприходования объекта, кредиту счета отнесения доходов. Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:.

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя ст. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба , то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ. Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации.

Оформление и утверждение результатов Бух. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:. Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись: Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга: Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга. Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись: Дт Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией п.

Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения. Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям п.

Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение. В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество.

Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ Часть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

Бухгалтерский учет инвентаризации материалов В процессе сравнения может быть выявлена недостача или излишки. Выявленные расхождения подлежат обязательному отражению в бухгалтерском учете.

Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов Излишки приходуются на счет учета материалов по рыночной стоимости и относятся к прочим доходам предприятия. В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры. При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача.

Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета При этом после отражения счет 94 следует закрывать.

Акт инвентаризации ТМЦ При этом отнести недостачу можно на три статьи:. Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры. В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года. Оформление документов при проведении инвентаризации товаров При проведении ревизии происходит подробный учет. Товар подсчитывается, взвешивается, измеряются все данные.

Об итогах проведенной инвентаризации следует оформлять специальную инвентаризационную опись. Стандартный формат такой описи ИНВ-3 был утвержден по решению Госкомстата. Важно Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года, после чего придется списать сумму на прочие расходы.

Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом либо если виновное лицо отсутствует как таковое. Излишки Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости. После этого бухгалтер должен сделать необходимые проводки по инвентаризации материалов. Отражение излишка материалов в результате инвентаризации Пример: Выявленные в ходе инвентаризации сырья излишки приходуются и зачисляются на баланс организации по рыночной стоимости напр.

Важно Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании. Удержание производится из заработной платы работника при этом возможна рассрочка либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру. Каждое предприятие должно периодически проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей ТМЦ. Об инвентаризации основных средств подробно написано в этой статье.

Здесь же подробнее остановимся на инвентаризации материалов. Каков порядок проведения инвентаризации ТМЦ, какие документы заполняются, как этот процесс отражается в бухгалтерском учете. Помимо материалов, хранящихся на складах, сюда также относятся материалы, переданные на хранение или переработку на другие предприятия, а также отгруженные, но не оплаченные покупателям, и материалы, находящиеся в пути, то есть купленные и оплаченные у поставщиков, но не дошедшие еще до организации.

Инвентаризация материалов ТМЦ — это сравнение фактического наличия материалов с учетными данными. Внимание Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Проведение и оформление инвентаризации Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания.

Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения. Проводки при недостачи сырья Если в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача материалов, она отображается так: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 94 Проводки по списанию недостачи сырья в пределах норм Недостача материалов, не превышающая пределов норм естественной убыли, списывается на резерв предстоящих расходов счет 96 , если такой резерв на предприятии предусмотрен.

Учет материалов Инвентаризация товарно-материальных ценностей — эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете. В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными. Периодичность проведения инвентаризации — как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей.

Исключения: ОС разрешено проверять 1 раз в 3 года, библиотечные фонды — 1 раз в 5 лет, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях инвентаризацию ценностей на м и м счетах можно проводить в период наименьших остатков. Документальное оформление в бухучете инвентаризации Для проведения инвентаризации руководитель компании формирует инвентаризационную комиссию, состав которой утверждает в приказе по форме ИНВ Каждую инвентаризацию заносят в журнал по форме ИНВ До начала процедуры проверки матответственные лица письменно подтверждают, что все учетные документы переданы инвентаризационной комиссии.

Так же, как и основные средства, материалы подлежат периодической инвентаризации, в процессе которой происходит сверка фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета. Как происходит инвентаризация ТМЦ? Также поговорим о документальном оформлении. Про инвентаризацию основных средств читайте здесь.

Инвентаризация материалов начинается с утверждения руководством комиссии, которая будет руководить всем процессом, в ее состав обязательно входят лица, материально ответственные за хранение материалов.

Составляется приказ на инвентаризацию ТМЦ, в котором и утверждается состав комиссии, а также определяется дата проведения инвентаризации. В процессе пересчета материалов на складах предприятия заполняются специальные описи, в которых указывается наименование материалы, количественные показатели, артикулы и другие необходимые параметры.

Материалы, которые не хранятся на складе предприятия, также подлежат инвентаризации и занесению всех показателей в описи. Что сюда относится? Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку. После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными.

В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача.

Учитываем излишки ОС и ТМЦ, выявленные при инвентаризации

Инвентаризация также может проводиться в соответствии с требованием письменного приказа руководителя. Результаты инвентаризации проводятся в отчетности и учете того месяца, в котором завершилась инвентаризация, а если это была годовая инвентаризация, то в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные во время проведения инвентаризации излишки оприходуются на 01 счет, счет учета основных средств, в корреспонденции с 91 счетом, счетом учета прочих доходов и расходов п.

Как мы уже писали ранее, перед составлением годовой бухгалтерской бюджетной отчетности необходимо провести инвентаризацию. Но провести инвентаризацию — полдела, еще нужно правильно оформить и отразить результаты инвентаризации в учете.

В процессе деятельности предприятия нередко выявляются недостачи или излишки ТМЦ. Какие проводки по инвентаризации при расхождениях необходимо сделать бухгалтеру? Какими документами правильно отразить эту процедуру, рассмотрим далее. Важнейшая цель бухучета организации — обеспечение сохранности и контроль эффективности использования активов. Инвентаризация помогает определить актуальные на отчетную дату фактические остатки ТМЦ, сопоставить их с учетными данными и своевременно выявить излишки, пересортицу или недостачу.

Излишки при инвентаризации: проводки

Учитываем излишки ОС. Порядок отражения в учете предприятия неучтенных ОС, выявленных в ходе инвентаризации, зависит от причин их появления. Излишки вследствие учетных ошибок. ОС приобретены за плату. Если есть подтверждающие документы, тогда в бухгалтерском учете оприходование таких материальных ценностей отражают как исправление ошибок см. В бухгалтерском учете не учтенный ранее объект ОС зачисляют на баланс предприятия следующей корреспонденцией счетов:. Заметьте : если предприятие определенное время эксплуатировало объект ОС, то он, конечно же, подвергался физическому и моральному износу.

Как отразить результаты инвентаризации в учете учреждения?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Организация общая система налогообложения обнаружила в ходе инвентаризации неучтенный объект основных средств. Пунктом 1 ст.

Каждый год перед составлением финансовой отчетности организации проводят инвентаризацию, в результате которой могут выявить как недостачи, так и излишки материальных ценностей. С недостачами все более или менее понятно, но что делать, когда в результате инвентаризации образовались излишки, и не просто неучтенные товарно-материальные ценности, а объекты основных средств?

.

Как оприходовать выявленые объекты ОС, отсутствующие в учете

.

.

Инвентаризация основных средств выявила неучтенный объект

.

Недостачи, излишки товаров. как отразить в учете; Как проводится ИНВ применяется для отражения объектов основных средств, ИНВ – для ТМЦ. хоз. операции при инвентаризации, Счет по дебету, Счет по кредиту.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Регина

    Только в нашем государстве полиция против народа хотя живут на наши налоги